Que ce soit à cause d’une charge de travail conséquente, d’un mauvais job ou de supérieurs hiérarchiques irritables, les employés de bureau sont souvent confrontés au stress. Dans certains cas, cela peut réduire leur productivité ou se terminer en burn-out. Pour prévenir cette situation, voici 4 astuces pour gérer efficacement son stress.
Bien s’organiser
L’une des principales sources de stress au travail provient d’un sentiment de débordement ou de perdre le contrôle sur son environnement. Pour reprendre le contrôle et se ressaisir, il est important de se calmer et de se réorganiser.
Tout d’abord, il faut commencer par filtrer les tâches de son « to do list » et supprimer les choses peu importantes. Ensuite, il suffit ensuite d’organiser les tâches restantes en utilisant la matrice d’Eisenhower. C’est un outil d’organisation très efficace qui permet de trier les tâches selon leur degré d’importance et d’urgence. Afin de pouvoir distinguer ces deux tâches :
– Une tâche importante permet de réaliser des objectifs sur le long terme
– Une tâche urgente doit être traitée dans les plus brefs délais
Une tâche urgente n’est pas forcément importante et vice-versa. Suivant un ordre de priorité, il faut commencer à traiter les tâches importantes et urgentes avant de s’occuper de celles importantes, mais non urgentes.
Apprendre à dire non
Si un collègue a besoin d’aide, on est toujours tenté de dire oui. Cependant, cette réponse signifie un engagement et aboutit à un investissement de temps et d’énergie. Lorsque les petits services commencent à s’accumuler, la surcharge de travail pointe le bout de son nez.
Pour ne pas en arriver là, il est important de ne pas dire oui à tout. Cela permet de travailler sur moins de choses et de garder le contrôle de sa journée.
Améliorer son environnement de travail
L’environnement de travail a un énorme impact sur le niveau de stress. Un entourage bruyant, un bureau mal placé ou l’insuffisance de luminosité sont autant de facteurs qui peuvent amplifier le stress au travail.
Pour augmenter sa productivité et réduire son stress, il est possible de demander l’accord de son patron pour modifier son espace de travail. Voici quelques idées :
– Ranger et optimiser son espace de travail en suivant la méthode des 5 S
– Décorer son bureau pour le rendre plus accueillant
– Se procurer un casque à réduction de bruit et écouter de la musique pour se relaxer
Pratiquer la cohésion cardiaque
La cohérence cardiaque est une approche personnelle de gestion du stress qui apporte de nombreuses vertus sur la santé physique et mentale.
Pour le pratiquer, il suffit de maintenir un cycle d’inspiration-expiration de 10 secondes. C’est-à-dire inspirer durant 5 secondes et expirer par la bouche durant 5 secondes. Pour que cette méthode soit efficace dans la gestion du stress, il faut renouveler l’exercice 3 fois par jour. Mais durant les premiers mois, il est plus souhaitable de pratiquer cet exercice 5 fois dans la journée. Si les 10 secondes semblent trop longues au début, mieux vaut y aller à son rythme.
Il faut retenir qu’un stress prolongé peut nuire à la santé. Si le problème persiste et que le corps commence à sonner l’alerte (perte de cheveux, insomnie, eczéma…), il faut vite consulter un médecin. Vous pouvez vous renseigner par ici si vous souhaitez avoir de plus amples informations concernant la gestion du stress.